Сбор/формирование потребности

Ключевые функции
Интеграции

Ключевые функции

	Ввод потребностей в ТРУ Формирование заявки на включение в перечень ТРУ по определенному виду: на основании классификации продукции и основных данных (сроки, объем, количество и др.)
	Связь закупок и финансового планирования/бюджетирования Формирование потребности в приобретении ТРУ на основании данных системы финансового планирования/бюджетирования (требуется интеграция с системой финансового планирования)
	Связь закупок и проектного управления Обеспечение качественного взаимодействия между закупочной системой и системой проектного управления (требуется интеграция с системой проектного управления)
	Анализ затрат Анализ расходов по периодам в различных разрезах (категории ТРУ, регионы, поставщики, типы договоров и др.)

Интеграции

Окружение СЗ и проекты.png

Обоснование НМЦК

Ключевые функции

Ключевые функции

	Расчет НМЦК Расчет начальной максимальной цены контракта нормативным методом или методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) с указанием источников информации, используемой для расчета
	Расчет средней цены контракта Расчет средней цены контракта на основании данных реестра контрактов с указанием контрактов, использованных в расчете
	Сопоставление средней цены контракта с НМЦК Осуществляется сопоставление и контроль соответствия средней цены контракта (на всех этапах бизнес-процесса) информации о начальной максимальной цене контракта
	Поддержка различных уровней цен Обеспечивается использование различных уровней цен (предыдущих периодов, текущих, прогнозных) и их приведение к сопоставимому уровню цен для целей расчета НМЦК, средней цены контракта и сопоставления на различных этапах бизнес-процесса

Планирование закупок

Ключевые функции
Публикация на сайте ЕИС

Ключевые функции

	Формирование лотов Формирование лотов на основании согласованных потребностей в ТРУ
	Работа закупочной комиссии Организация работы закупочной комиссии (центральной закупочной комиссии и тендерного комитета) по рассмотрению и утверждению плана закупок
	Связь плана закупок и бюджета Соотношение финансовых показателей плана закупок с бюджетом организации (требуется интеграция финансовой и закупочной систем)
	Формирование плана закупок Подготовка, согласование и утверждение плана закупок в соответствии с законодательством РФ
	Публикация на официальном сайте ЕИС Размещение плана закупок на официальном сайте ЕИС и официальном сайте организации
	Формирование регламентных отчетов Формирование регламентных отчетов (план закупок, план-график закупок, корректировки планов) в соответствии с требованиями законодательства и Положения о закупках организации

Публикация на сайте ЕИС

Инициирование закупок

Ключевые функции

Ключевые функции

	Формирование проекта закупочной документации Обеспечивается подготовка закупочной документации на базе шаблона, отвечающего условиям закупки
	Согласование закупочной документации Обеспечивается согласование (последовательное, параллельное) закупочной документации в соответствии с регламентами организации
	Внесение изменений в закупочную документацию Обеспечивается внесение изменений в закупочную документацию (по результатам рассмотрения участниками согласования) и направление на повторное согласование (при необходимости)

Проведение закупки и выбор поставщика

Ключевые функции
Интеграции

Ключевые функции

	Формирование извещений (приглашений) Обеспечивается подготовка извещений (приглашений) для участников закупки на основании соответствующих шаблонов и данных сформированных на предыдущем этапе лотов и др.
	Работа закупочной комиссии Обеспечивается работа закупочной комиссии (центральной закупочной комиссии, Тендерного комитета) по рассмотрению и утверждению закупочной документации, проведению заседаний (очных и заочных), формированию протоколов и др.
	Публикация на официальном сайте ЕИС Обеспечивается публикация документов на официальном сайте ЕИС в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ
	Взаимодействие с ЭТП Обеспечивается публикация на ЭТП: материалов закупки (извещения, закупочная документация), разъяснений, протоколов закупочных комиссий. Обеспечивается получение с ЭТП: запросов на разъяснение, предложений участников, итогов закупки.

Интеграции

Окружение СЗ.png

Взаимодействие с ЭТП

одной или несколькими

Закупка у единственного поставщика

Ключевые функции

Ключевые функции

	Учет и ведение закупок у единственного поставщика Регистрация закупок у единственного поставщика с учетом перечня оснований и соответствующих условий для осуществления данных закупок
	Формирование и согласование уведомлений Подготовка уведомлений, проведение их рассмотрения и согласования в контрольных органах, принятие решения по результатам рассмотрения уведомлений
	Связь закупки с планом закупок Реализована возможность контроля наличия закупки у единственного поставщика в плане закупок (в случаях предусмотренных законодательством и/или нормативными документами организации) и наследования основных показателей из плана закупок в карточку закупки
	Связь закупки с договором Реализована возможность связать закупку у единственного поставщика с заключаемым договором и обеспечить контроль соответствия основных показателей закупки и договора

Заключение договора

Ключевые функции
Примеры

Ключевые функции

	Регистрация договора Обеспечивается регистрация договора, включая основные договорные условия и проект договора
	Связь договора с закупкой Обеспечивается связь и наследование из закупки в договор основных показателей, а также контроль соответствия заключаемого договора результатам закупки
	Согласование договора Обеспечивается согласование договора (последовательное, параллельное) с заинтересованными сторонами в соответствии с регламентами организации и выбранными сценариями
	Связь договора с бюджетом Обеспечивается взаимосвязь финансовых показателей договора с бюджетом организации (требуется интеграция с системой финансового планирования)

Примеры

Исполнение договора

Ключевые функции

Ключевые функции

	Контроль сроков по договору Обеспечивается отслеживание сроков исполнения этапов и договора в целом, осуществляется информирование заинтересованных сторон о предстоящих и просроченных контрольных точек договора и/или этапа договора
	Контроль истекающих договоров и пролонгация Обеспечивается контроль истекающих договоров и предоставление информации о необходимости их пролонгации или проведении новой закупки (в зависимости от условий договора)
	Учет закрывающих документов по договору (этапу договора) Обеспечивается учет документов, необходимых для закрытия этапа договора и договора в целом
	Заключение дополнительных соглашений к договорам Обеспечивается подготовка, согласование и подписание дополнительных соглашений к договорам

Взаимодействие с операторами ЭДО

Контур Диадок

Сфера EDI

EDISoft

Такском

1C - ЭДО

Synerdocs

ИнфоТеКС

Управление поставщиками

Ключевые функции

Ключевые функции

	Аккредитация поставщиков Обеспечивается проведение процедуры аккредитации поставщиков в соответствии с требованиями организации
	Оценка поставщиков Обеспечивается оценка поставщиков по различным критериям (своевременность, качество, эффективность взаимодействия и др.)
	Квалификация (предварительная квалификация) поставщиков Обеспечивается процедура квалификации поставщиков в разрезе видов деятельности, категорий товаров (работ, услуг), региональной привязки и др.
	Реестр недобросовестных поставщиков Обеспечивается формирование и ведение реестра недобросовестных поставщиков в соответствии с требованиями организации

Мониторинг закупок

Ключевые функции

Ключевые функции

	Виджеты и информационные панели Отображение на рабочем столе ключевой информации о закупочной деятельности с учетом полномочий и роли пользователя (руководитель закупочной службы, категорийный менеджер, специалист служб финансов, безопасности, юридического сопровождения, член закупочной комиссии и т.д.)
	Система напоминаний и уведомлений Настройка и рассылка напоминаний и уведомлений о ключевых событиях и необходимых действиях (на рабочем столе и/или по электронной почте) в рамках бизнес-процесса
	Наборы КПЭ (KPI) Настройка алгоритмов расчета и отображение ключевых показателей эффективности как закупочной деятельности в целом, так и отдельных специалистов
	Отчетность - периодическая и по запросу Формирование отчетности в ручном и автоматическом режиме с возможностью выгрузки из системы в различных форматах или рассылки определенным группам пользователей

Контроль закупок

Ключевые функции

Ключевые функции

	Контроль в рамках бизнес-процесса Обеспечивается контроль в рамках бизнес-процесса и ключевых точках принятия решений
	Связь с системой управления рисками Обеспечивается информирование о возникающих риск-событиях при осуществлении закупок (требуется интеграция с системой управления рисками)
	Функционал для служб аудита Обеспечивается просмотр и анализ информации по закупкам внутренними и внешними службами аудита
	Работа с жалобами Обеспечивается поддержка процесса работы с поступающими жалобами (информирование заинтересованных сторон, приостановка процедуры, учет результатов рассмотрения в контролирующих органах, отмена процедуры и др.)

Ведение каталога ТРУ

Ключевые функции

Ключевые функции

	Использование общероссийских классификаторов Обеспечивается использование классификаторов ОКВЭД, ОКПД2, ОКОФ и др.
	Использование ведомственных, отраслевых и международных классификаторов Обеспечивается подключение ведомственных, отраслевых и международных классификаторов продукции для обеспечения эффективного взаимодействия в территориально распределенной организации и/или на соответствующем рынке продукции
	Ведение справочника категорий ТРУ Обеспечивается ведение иерархического справочника категорий товаров, работ, услуг с указанием общих и специальных характеристик, а также связь с категорийными стратегиями
	Интеграция с системами НСИ Обеспечивается интеграция с внешними системами нормативно-справочной информации для стандартизации описания продукции в рамках организации (холдинга)